PN166 - Hysbysiad Preifatrwydd Marchnad Dan Do Pont-y-pŵl

Mae Cyngor Bwrdeistref Sirol Torfaen yn ymrwymo i amddiffyn eich preifatrwydd pan fyddwch yn defnyddio ein gwasanaethau. Bwriad yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi am y data rydym yn ei gadw amdanoch, sut rydym yn ei ddefnyddio, eich hawliau mewn perthynas â hynny, a’r rhagofalon sy’n bodoli i’w amddiffyn.

Maes Gwasanaeth CBST: Economi a'r Amgylchedd 
Maes Gwaith: Marchnad Dan Do Pont-y-pŵl (y cyhoedd a masnachwyr)
Manylion Cyswllt: Shane Kennedy (Swyddog Stryd Fawr a Marchnadoedd Pont-y-pŵl) / Tim Monckton (Arweinydd Tîm Prosiectau’r Economi Sylfaenol
Enw’r Hysbysiad Preifatrwydd: Marchnad Dan Do Pont-y-pŵl

Rheolwr Data: Cyngor Bwrdeistref Sirol Torfaen, d/o Y Ganolfan Ddinesig, Pont-y-pŵl, NP4 6YB

Os hoffech fynegi pryder am y modd yr ymdrinnir â’ch data personol, cysylltwch â’r Swyddog Diogelu Data ar 01495 762200 neu dpa@torfaen.gov.uk

Pwy sy'n darparu eich data i'r Cyngor?

Mae'r wybodaeth bersonol rydyn ni'n ei brosesu yn cael ei darparu i ni yn uniongyrchol gan gwsmeriaid a busnesau pan fydd:

Cwsmeriaid yn:

  • Ymweld â'r farchnad
  • Archebu/mynychu digwyddiad neu weithgareddau, gan gynnwys digwyddiadau busnes
  • Caniatáu i dderbyn deunyddiau cyfathrebu marchnata a gwybodaeth
  • Trwy fonitro teledu cylch cyfyng

Busnesau:

  • Llogi unrhyw ran o'r fangre, gan gynnwys stondinau masnach
  • Cysylltwch â ni, cofrestru a/neu gofrestru ar gyfer, a/neu brynu, a/neu gytuno i dderbyn neu gael mynediad i'n gwasanaethau gan gynnwys llogi stondinau masnach

A

Rydym yn derbyn gwybodaeth bersonol yn anuniongyrchol gan wasanaethau eraill ar draws y Cyngor, gan gynnwys gan:

  • Wasanaethau Cwsmeriaid – i holi am wasanaeth/busnes penodol yn y farchnad
  • Cyswllt Busnes Torfaen – i gysylltu â darpar stondinwyr newydd.
  • Economi Sylfaenol – i gefnogi busnesau newydd i ddechrau a thyfu
  • Sefydliadau sy’n Bartneriaid – ynglŷn â chynnal digwyddiadau a llogi lle yn neuadd y farchnad.

Sut mae'r Cyngor yn casglu'r wybodaeth?

  • Dros y ffôn, e-bost, cyfryngau cymdeithasol, yn ysgrifenedig, yn bersonol
  • Trwy'r wefan
  • Yn bersonol mewn digwyddiadau, gweithgareddau, arddangosfeydd, ymgynghoriadau
  • Cyfarfod 1:1, yn bersonol a fideogynadledda/cyfarfodydd
  • Drwy ffurflenni (electronig a/neu bapur) gan gynnwys ffurflenni archebu/cofrestru digwyddiadau, ffurflenni archebu ar gyfer stondinau masnach a ffurflenni llogi eiddo
  • Lluniau teledu cylch cyfyng/delweddau symudol
  • Delweddau llonydd, ffotograffau a fideos
  • Atgyfeiriadau gan dimau eraill y cyngor (h.y. Cyswllt Busnes wrth gyfeirio darpar fusnesau atom).

Pa wybodaeth mae’r Cyngor yn ei chasglu amdanoch chi?

Wrth ddarparu gwasanaethau a / neu wrth i chi eu defnyddio, rydym yn casglu data personol ac yn ei brosesu.

Gall y data personol yr ydym yn ei gasglu gynnwys:

  • Enw
  • Dyddiad Geni
  • Cyfeiriad
  • Rhif ffôn
  • Cyfeiriad e-bost
  • Manylion cyswllt brys (dim ond ar gyfer stondinwyr, mewn argyfwng)
  • Manylion cyfrif banc (stondinwyr yn unig)

Efallai y byddwn hefyd yn casglu Gwybodaeth, gan gynnwys gwybodaeth ariannol, am eich busnes/darpar fusnes newydd, er mwyn i ni gynllunio, darparu a gwerthuso gwasanaethau gwell yn ogystal â dadansoddi a phroffilio busnesau ym Marchnad Dan Do Pont-y-pŵl.  Bydd unrhyw ddata busnes masnachol sensitif a ddarperir i ni, wrth ddarparu ein gwasanaethau, yn cael ei drin yn gyfrinachol.

Pam fod y Cyngor yn prosesu eich data personol?

Dan Erthygl 6, Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR), y sail gyfreithlon rydym yn dibynnu arni ar gyfer prosesu’r wybodaeth hon yw:

(a) Eich caniatâd (e.e. os ydych chi'n ymddangos mewn ffotograffau neu fideos a ddefnyddir at ddibenion hyrwyddo, cofrestru i dderbyn cylchlythyrau a chyfryngau cymdeithasol. Mae’r caniatâd yn berthnasol i’r diben penodol y gafodd ei rhoi, a gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg. Nid ydym yn dibynnu ar ganiatâd fel sylfaen gyfreithiol ar gyfer unrhyw waith prosesu arall)

(e) Tasg Gyhoeddus

Categorïau arbennig o ddata personol

Dan Erthygl 9 GDPR y DU, gallwn gasglu data categori arbennig ymwelwyr / stondinwyr, e.e. Teledu cylch cyfyng ar y safle. Gall hyn gynnwys;

  • data personol sy’n datgelu tarddiad hiliol neu ethnig
  • data personol yn datgelu credoau crefyddol neu athronyddol
  • data sy’n ymwneud ag iechyd
  • data sy’n ymwneud â chyfeiriadedd rhywiol unigolyn

A

Pan fyddwn yn casglu data troseddol, ee os yw’n cael ei ddal ar Deledu Cylch Cyfyng caiff hwn ei brosesu o fewn y Cyngor, dan Erthygl 10, GDPR y DU.

Pwy sydd yn cael defnyddio’ch data?

Bydd eich data’n cael eu rhannu’n fewnol yn unig gyda’r staff priodol, pan fydd ei angen arnynt i gyflawni eu rolau.

Weithiau mae data dienw yn cael ei rannu â sefydliadau Cyllid Grant i fonitro canlyniadau.

Ar wahân i ble a nodwyd yn flaenorol, nid ydym yn trosglwyddo'ch manylion i unrhyw drydydd parti oni bai bod yn ofynnol i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith.

Ydy’r Data’n cael ei drosglwyddo y tu allan i’r DU?

Nac ydy

Sut mae’r Cyngor yn cadw eich data’n ddiogel

Mae gan y Cyngor bolisïau mewnol ar waith i sicrhau nad yw’r data y mae’n ei brosesu yn mynd ar goll, cael ei ddinistrio, ei gamddefnyddio na’i ddatgelu’n ddamweiniol. Cyfyngir ar fynediad i’r data hwn yn unol â pholisïau mewnol y Cyngor ac yn unol â GDPR y DU.

Bydd data'n cael ei storio'n ddiogel mewn cyfleuster storio ffisegol os yw’n gopi papur a chopi caled, ar weinydd Cwmwl ar-lein y cyngor ac ar y gyriant caled teledu cylch cyfyng.

Pan fydd y Cyngor yn defnyddio trydydd parti i brosesu data personol ar ei ran, maent yn gwneud hynny ar sail cyfarwyddiadau ysgrifenedig. Mae dyletswydd cyfrinachedd gan y trydydd parti dan sylw hefyd, ac mae'n ofynnol iddynt ddilyn mesurau priodol i sicrhau diogelwch data.

Am ba hyd mae’r Cyngor yn cadw eich data?

Dim ond am y cyfnod sy'n angenrheidiol y bydd y Cyngor yn cadw eich data personol a bydd yn dilyn safonau sefydliadol a safonau’r Awdurdod Lleol yn y maes hwn. Ar ddiwedd y cyfnod cadw bydd y Cyngor yn dinistrio neu'n gwaredu'r data yn ddiogel yn unol ag amserlenni cadw.

Ydyn ni'n gwneud penderfyniadau awtomataidd/yn proffilio gyda'ch data?

Na

Eich hawliau

Mae gennych nifer o hawliau y gallwch eu harfer:

  • Mynediad - cael copi o’ch data ar gais
  • Cywiriad - mynnu bod y Cyngor yn newid data anghywir neu anghyflawn
  • Gwrthwynebu, Cyfyngu neu Ddileu - mewn rhai amgylchiadau penodol gallwch ofyn i’r Cyngor ddileu neu beidio â phrosesu eich data, er enghraifft os nad yw’r data bellach yn angenrheidiol at ddibenion prosesu
  • Hygludedd data – cael derbyn a/neu drosglwyddo data a roddwyd i’r Cyngor i sefydliadau eraill (mae hyn yn berthnasol mewn amgylchiadau cyfyngedig)
  • Tynnu’ch caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg (ble rhoddwyd caniatâd)
  • Gwybod y canlyniad os byddwch yn methu â darparu data i’r Cyngor
  • Gwybod am fodolaeth unrhyw benderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio a goblygiadau hyn i chi.
  • Hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio (Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth)

Os hoffech arfer unrhyw un o’r hawliau yma, cysylltwch â: Shane Kennedy, Marchnad Dan Do Pont-y-pŵl, Market Street, Pont-y-pŵl, NP4 6JW. Shane.Kennedy@torfaen.gov.uk. Swyddog Stryd Fawr a Marchnadoedd Pont-y-pŵl

Gellir cysylltu â'r Comisiynydd Gwybodaeth yn: Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (Cymru), 2il Lawr, Tŷ Churchill, Ffordd Churchill, Caerdydd, CF10 2HH. Ffôn 0330 414 6421 neu e-bost Wales@ico.org.uk.  

Diwygiwyd Diwethaf: 31/10/2025 Nôl i’r Brig