PN086 - Hysbysiad Preifatrwydd Datblygu Chwaraeon

Mae Cyngor Bwrdeistref Sirol Torfaen yn ymrwymo i amddiffyn eich preifatrwydd pan fyddwch yn defnyddio ein gwasanaethau. Bwriad yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi am y data rydym yn ei gadw amdanoch, sut rydym yn ei ddefnyddio, eich hawliau mewn perthynas â hynny a’r rhagofalon sy’n bodoli i’w amddiffyn.

Maes Gwasanaeth CBST: Gwasanaeth Addysg
Maes gwaith: Datblygu Chwaraeon
Manylion Cyswllt: Stuart Lawrence – 01633 628693
Enw Hysbysiad Preifatrwydd: Datblygu Chwaraeon

Rheolwr Data: Cyngor Bwrdeistref Sirol Torfaen, d/o Y Ganolfan Ddinesig, Pont-y-pŵl, NP4 6YB

Os hoffech fynegi pryder am y modd yr ymdrinnir â’ch data personol, cysylltwch â’r Swyddog Diogelu Data ar 01495 762200 neu dpa@torfaen.go.uk

Pwy sy'n darparu eich data i'r Cyngor?

Mae'r wybodaeth bersonol rydyn ni'n ei phrosesu yn cael ei darparu i ni'n uniongyrchol gennych chi er mwyn i ni eich hysbysu o unrhyw weithgareddau a/neu ddigwyddiadau perthnasol a’ch diweddaru am unrhyw wybodaeth ar gyllid neu grantiau.

Rydym yn derbyn gwybodaeth bersonol yn anuniongyrchol gan bartneriaid megis Ymddiriedolaeth Hamdden Torfaen, Chwaraeon Cymru, Cyrff Llywodraethu Cenedlaethol ac adrannau eraill o fewn y Cyngor.

Y rheswm dros gasglu’r wybodaeth hon yw er mwyn eich hysbysu o unrhyw weithgareddau a/neu ddigwyddiadau perthnasol, eich diweddaru ar unrhyw gyllid neu grantiau ac er mwyn gallu hysbysebu eich clybiau/grwpiau i’r cyhoedd.

Sut mae’r Cyngor yn casglu’r wybodaeth hon?

Pan fyddwch yn cofrestru ar gyfer digwyddiadau neu weithgareddau megis gwersylloedd gwyliau a chwaraeon drwy ffurflenni arlein, ffurflenni papur sy’n cael eu postio neu ffurflenni a gwblheir gyda chi ar y ffôn.
Pan fyddwch yn tanysgrifio i’n rhestri postio drwy ffurflenni ar y rhyngrwyd neu’r cyfryngau cymdeithasol arlein neu drwy gofrestru dros y ffôn.
Pan fyddwch yn cwblhau arolygon i ddibenion ymchwil a gwblheir mewn ffurflenni ar y rhyngrwyd neu’r cyfryngau cymdeithasol arlein neu dros y ffôn.
Pan fyddwch yn gofyn am help a chymorth i’ch clybiau neu grwpiau ac yn cofrestru drwy ffurflenni ar y rhyngrwyd neu’r cyfryngau cymdeithasol arlein neu ar y ffôn.
Gan Chwaraeon Cymru, Chwaraeon Anabledd Cymru, Cyrff Llywodraethu Chwaraeon Cenedlaethol, Ymddiriedolaeth Hamdden, GIG, yr Heddlu, adrannau eraill y Cyngor ac Awdurdodau Lleol eraill.

Pa wybodaeth mae’r Cyngor yn ei chasglu amdanoch chi?

Mae’r Tîm Datblygu Chwaraeon yn casglu:

Enw
Cyfeiriad ebost
Rhif ffôn
Dyddiad geni
Cyfeiriad ar gyfer gohebiaeth

Pam fod y Cyngor yn prosesu eich data personol?

O dan Erthygl 6 Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR), y sail seiliau cyfreithlon rydym yn dibynnu arnynt ar gyfer prosesu’r wybodaeth hon yw:

(a) Eich caniatâd. Mae angen hyn ar gyfer unrhyw farchnata uniongyrchol e.e. cylchlythyrau. Mae caniatâd yn ymwneud dim ond â’r diben penodol y mae e wedi ei roi ar ei gyfer a gallwch dynnu’ch caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg. Nid ydym yn dibynnu ar ganiatâd fel sail gyfreithiol ar gyfer unrhyw broses arall.

(e) Rydyn ni ei hangen i gyflawni tasg gyhoeddus.

Categorïau Arbennig o ddata personol:

Rydym yn casglu’r data categori arbennig canlynol:

data sy’n ymwneud ag iechyd

Rydym yn casglu hyn o dan Erthygl 9 GDPR y DU.

Gallwn hefyd gasglu’r data categori arbennig canlynol ar gyfer ystadegau Cydraddoldeb ac Amrywiaeth, ond mae’r wybodaeth hon yn ddienw:

data yn datgelu tarddiad hiliol neu ethnig
data yn ymwneud â chyfeiriadedd rhywiol person

Gall yr heddlu ar achlysur rannu gwybodaeth yn ymwneud â throseddau (a gadarnhawyd neu a honnwyd) i ddibenion diogelwch y cyhoedd.

Pan fyddwn yn casglu data troseddol, bydd hyn yn cael ei brosesu o fewn y Cyngor o dan Erthygl 10 GDPR y DU.

Pwy sydd yn cael defnyddio’ch data?

Bydd eich data’n cael ei rannu’n fewnol yn unig gyda’r staff priodol lle mae’n angenrheidiol ar gyfer perfformiad eu rolau.

Efallai y bydd eich data hefyd yn cael ei rannu’n allanol gyda sefydliadau a fydd yn caniatáu i ni eich cefnogi chi neu eich clwb/grŵp/mudiad yn fwy effeithiol. Gall y rhain gynnwys y canlynol, ond nid ydynt wedi eu cyfyngu iddyn nhw:

Chwaraeon Cymru
Chwaraeon Anabledd Cymru
Cyrff Llywodraethu Cenedlaethol
Ymddiriedolaeth Hamdden Torfaen
Yr Heddlu
GIG
Datblygu Busnes Cymru

Ar wahân i’r hyn a nodwyd yn flaenorol, nid ydym yn trosglwyddo eich manylion i drydydd partïon oni bai bod gofynion cyfreithlon i wneud hynny.

Ydy’r Data’n cael ei drosglwyddo y tu allan i’r DU?

Sut mae’r Cyngor yn cadw eich data’n ddiogel?

Mae gan y Cyngor bolisïau mewnol ar waith i sicrhau nad yw’r data y mae’n ei broses yn cael ei golli, ei ddinistrio, ei gamddefnyddio na’i ddatgelu’n ddamweiniol. Cyfyngir ar fynediad i’r data hwn yn unol â pholisïau mewnol y Cyngor ac yn unol â GDPR y DU.

Bydd data’n cael ei storio’n ddiogel ar:

Rwydwaith diogel Torfaen
Dyfeisiau llechen diogel Torfaen

Pan fo'r Cyngor yn cyflogi trydydd partïon i brosesu data personol ar ei ran, maen nhw’n gwneud hynny ar sail cyfarwyddiadau ysgrifenedig. Mae gan y trydydd partïon yma ddyletswydd cyfrinachedd hefyd ac mae’n rhaid iddyn nhw weithredu mesurau priodol i sicrhau diogelwch data.

Am ba mor hir mae’r Cyngor yn cadw eich data?

Dim ond am y cyfnod sy'n angenrheidiol y bydd y Cyngor yn cadw eich data personol a bydd yn dilyn safonau sefydliadol a safonau’r Awdurdod Lleol yn y maes hwn. Ar ddiwedd y cyfnod cadw bydd y Cyngor yn dinistrio neu'n gwaredu'r data yn ddiogel yn unol ag amserlenni cadw.

Byddwn yn cadw eich gwybodaeth am dair blynedd ar y mwyaf.

Ydyn ni’n gwneud penderfyniadau awtomataidd/yn proffilio gyda’ch data?

Eich hawliau

Mae gennych nifer o hawliau y gallwch eu harfer:

Mynediad - cael copi o’ch data ar gais
Cywiriad - mynnu bod y Cyngor yn newid data anghywir neu anghyflawn
Gwrthwynebu, Cyfyngu neu Ddileu - mewn rhai amgylchiadau penodol gallwch ofyn i’r Cyngor ddileu neu beidio â phrosesu eich data, er enghraifft os nad yw’r data bellach yn angenrheidiol at ddibenion prosesu
Hygludedd data – cael derbyn a/neu drosglwyddo data a roddwyd i’r Cyngor i sefydliadau eraill (mae hyn yn berthnasol mewn amgylchiadau cyfyngedig)
Tynnu’ch caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg (ble rhoddwyd caniatâd)
Gwybod canlyniadau eich bod yn methu â darparu data i’r Cyngor
Gwybod am fodolaeth unrhyw benderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio a goblygiadau hyn i chi.
Hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio (Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth)

Os hoffech arfer unrhyw un o’r hawliau yma, cysylltwch os gwelwch yn dda â: Stuart Lawrence, Datblygu Chwaraeon Torfaen: 01633 628965; sportsdevelopment@torfaen.gov.uk

Gellir cysylltu â’r Comisiynydd Gwybodaeth yn: Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (Cymru), 2il Lawr, Tŷ Churchill, Ffordd Churchill, Caerdydd CF10 2HH, Ffôn 0330 414 6421 neu e-bost Wales@ico.org.uk

Diwygiwyd Diwethaf: 10/05/2023 Nôl i’r Brig